Etkin Toplantı Yönetimi
Etkin Toplantı Yönetimi
- Eğitim Kategorisi : Kurumsal Gelişim Eğitimleri
- Eğitim Adı : Etkin Toplantı Yönetimi
- Eğitim Süresi : 4-6 Saat / 1 Gün
- Eğitim Şekli : Fiziki / Çevrimiçi
Eğitimin Amacı
Bu eğitim; toplantıların daha planlı, verimli ve sonuç odaklı şekilde yürütülmesini sağlamak, toplantı yönetimi konusunda gerekli bilgi ve becerileri geliştirmek amacıyla hazırlanmıştır. Katılımcıların toplantı öncesi hazırlıktan toplantı sonrasındaki takibe kadar tüm süreci etkin şekilde yönetmeleri hedeflenir.
Hedef Kitle
Yönetici ve ekip liderleri
Toplantı organize eden ve yöneten profesyoneller
Proje ve süreç yöneticileri
İnsan Kaynakları ve kurumsal gelişim profesyonelleri
İş süreçlerinde düzenli olarak toplantılara katılan çalışanlar
Eğitim Sonunda Kazanımlar
Katılımcılar eğitim sonunda;
Etkin bir toplantının temel unsurlarını,
Toplantı öncesi hazırlık ve planlama yöntemlerini,
Toplantı amacı ve gündemini doğru oluşturmayı,
Toplantıyı etkin şekilde yönetme ve zaman kontrolü sağlamayı,
Katılımcıların toplantıya aktif katılımını desteklemeyi,
Farklı görüş ve anlaşmazlıkları yapıcı şekilde yönetmeyi,
Toplantı kararlarını ve aksiyonlarını doğru şekilde takip etmeyi
öğrenir.
Genel Modüller
1. Etkin Toplantı Yönetiminin Temelleri
Toplantıların amacı, türleri, verimli toplantının temel unsurları
2. Toplantı Öncesi Planlama ve Hazırlık
Amaç ve hedeflerin belirlenmesi, gündem oluşturma ve katılımcıların hazırlanması
3. Toplantının Etkin Yönetilmesi
Toplantının açılışı, zaman yönetimi, katılımın sağlanması ve gündemin etkin şekilde yürütülmesi
4. İletişim ve Katılımcı Yönetimi
Aktif dinleme, etkili iletişim, farklı görüşlerin yönetilmesi ve katılımcıların sürece dahil edilmesi
5. Zor Toplantıların Yönetimi
Çatışma, odak kaybı, zor katılımcılar ve toplantı sırasında ortaya çıkan problemlere yönelik çözüm yaklaşımları
6. Karar, Aksiyon ve Toplantı Sonrası Takip
Kararların netleştirilmesi, aksiyonların belirlenmesi, sorumlulukların atanması ve takip sürecinin yönetilmesi
