İş Analizi Eğitimi - Görevleri, Sorumlulukları ve Yetkinlikleri Doğru Tanımlama

Eğitim Kategorisi : Kurumsal Gelişim Eğitimleri
Eğitim Süresi : 4-6 Saat / 1 Gün
Eğitim Şekli : Fiziki / Çevrim içi

Eğitimin Amacı

İş Analizi Eğitimi; kurumlarda yürütülen işlerin amaç, görev, sorumluluk, yetki, çalışma koşulları ve yetkinlik gereklilikleri açısından sistematik biçimde incelenmesini sağlamayı amaçlamaktadır.

Eğitim kapsamında katılımcıların iş analizi sürecini doğru planlamaları, farklı yöntemlerle güvenilir bilgi toplamaları ve elde ettikleri verileri açık, güncel ve uygulanabilir iş tanımlarına dönüştürmeleri hedeflenmektedir. Böylece işe alım, performans yönetimi, eğitim ve gelişim, kariyer planlama ve ücretlendirme gibi temel insan kaynakları süreçleri için sağlam bir altyapı oluşturulması amaçlanır.

Eğitim Sonundaki Kazanımlar

Eğitim sonunda katılımcılar; iş analizi ile iş tanımı arasındaki farkı kavrayabilecek, bir işin kurumdaki amacını ve organizasyona sağladığı katkıyı değerlendirebileceklerdir. Görüşme, gözlem, anket ve doküman inceleme gibi bilgi toplama yöntemlerini doğru biçimde kullanarak görev, sorumluluk, yetki ve yetkinlikleri belirleyebileceklerdir.

Katılımcılar ayrıca elde ettikleri bilgileri standart ve anlaşılır bir iş tanımı formatına dönüştürme, görevler arasındaki belirsizlik ve tekrarları tespit etme, güncelliğini kaybeden iş tanımlarını yeniden yapılandırma becerisi kazanacaklardır. Hazırlanan iş analizlerini işe alım, performans değerlendirme, eğitim ihtiyaç analizi, kariyer ve yedekleme planları gibi insan kaynakları uygulamalarında etkin biçimde kullanabileceklerdir.

Hedef Kitle

Bu eğitim;

İnsan kaynakları yöneticileri ve uzmanları,
İşe alım, performans, ücretlendirme ve organizasyonel gelişim süreçlerinde çalışanlar,
Birim, bölüm ve ekip yöneticileri,
Organizasyon ve süreç geliştirme uzmanları,
Kalite yönetimi ve iç denetim ekipleri,
Kurumlarında görev, sorumluluk ve yetki yapılarını yeniden düzenlemek isteyen profesyoneller,
İnsan kaynakları alanında kariyer hedefleyen çalışanlar

için uygundur.

Eğitim Modülleri

Modül 1 – İş Analizine Giriş

İş analizi nedir, neden yapılır?
İş analizi, iş tanımı ve iş gerekleri arasındaki farklar
İş analizinin kurumsal yapı ve insan kaynakları süreçlerindeki rolü
İş analizinin sağladığı kurumsal faydalar

Modül 2 – İş Analizi Sürecinin Planlanması

Analiz edilecek işlerin ve kapsamın belirlenmesi
İş analizi sürecinde rol ve sorumluluklar
Mevcut organizasyon yapısının ve dokümanların incelenmesi
Çalışanların ve yöneticilerin sürece hazırlanması

Modül 3 – İş Analizinde Bilgi Toplama Yöntemleri

Görüşme yöntemi ve doğru soruların hazırlanması
Gözlem yöntemi
Anket ve iş analizi formlarının kullanılması
Doküman ve kayıt incelemesi
Yöntemlerin avantajları, sınırlılıkları ve birlikte kullanımı

Modül 4 – İşin Temel Unsurlarının Analiz Edilmesi

İşin amacı ve kuruma sağladığı katkı
Temel görev ve sorumlulukların belirlenmesi
Yetki ve karar alanlarının tanımlanması
Organizasyon içindeki raporlama ve iş ilişkileri
Çalışma koşulları, kullanılan araçlar ve performans ölçütleri

Modül 5 – İş Gerekleri ve Yetkinliklerin Belirlenmesi

Eğitim ve deneyim gereklilikleri
Teknik bilgi ve beceriler
Davranışsal yetkinlikler
Pozisyona özgü fiziksel ve zihinsel gereklilikler
Görev ile çalışan profili arasındaki uyum

Modül 6 – Etkili İş Tanımı Hazırlama

İş tanımının temel bölümleri
Açık, ölçülebilir ve anlaşılır görev ifadeleri yazma
Sorumluluk ve yetki sınırlarının belirlenmesi
İş tanımlarında sık yapılan hatalar
İş tanımlarının güncellenmesi ve versiyon yönetimi

Modül 7 – İş Analizinin İnsan Kaynakları Süreçlerinde Kullanılması

İşe alım ve seçme-yerleştirme
Performans yönetimi
Eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi
Ücretlendirme ve iş değerleme
Kariyer ve yedekleme planlaması
Organizasyonel yapılanma ve süreç iyileştirme

Modül 8 – Uygulama Çalışması

Örnek bir pozisyonun analiz edilmesi
İş analizi bilgilerinin sınıflandırılması
İş tanımı ve iş gerekleri dokümanının hazırlanması
Hazırlanan çalışmanın değerlendirilmesi ve geri bildirim